Город:  Москва
Адрес:  Пречистенские Ворота площадь, вл1 ст4
Большая Тульская, 11
Гоголевский бульвар, 6
Телефон:  (495) 961-77-18

Объявления

Полезная информация

Что такое, для чего нужны и как купить закладные детали?

Закладные детали (или закладные элементы) — это металлические конструкции, которые закладываются в бетонные

Подробнее...

Что такое уголь? Почему он является популярным видом топлива?

Уголь представляет собой твердое горючее ископаемое, образующееся из остатков растительных организмов под воздействием

Подробнее...

Как сделать кружка с фото и надписью на заказ?

Чтобы заказать кружку с фото и надписью, обычно можно использовать онлайн-сервисы или обратиться в специализированные магазины или ателье.

Подробнее...

Что такое и где используется штабелер электрический?

Штабелер электрический (или электроштабелер) представляет собой подъемно-транспортное средство

Подробнее...

Кто такой кровельный подрядчик? Как выбрать?

Кровельный подрядчик – это специалист или компания, которая занимается установкой, ремонтом

Подробнее...

Что такое инвертор автомобильный? Характеристики

Автомобильный инвертор — это устройство, которое преобразует постоянный ток (DC) от автомобильного аккумулятора в переменный ток (AC)

Подробнее...

Что такое бонусы без депозита в казино?

Бонусы без депозита в казино — это специальные предложения, которые предоставляются игрокам без необходимости внесения собственных средств на игровой счет.

Подробнее...

Что такое SMAS лифтинг? Особенность

SMAS-лифтинг (SMAS – Superficial Musculo-Aponeurotic System) – это хирургическая методика подтяжки лица, направленная на коррекцию

Подробнее...

Как происходит наращивание ресниц? Особенности процедуры

Наращивание ресниц — это популярная косметическая процедура, направленная на придание ресницам объема, длины и густоты.

Подробнее...

Дистрибьютор компании. Что такое, особенности

Дистрибьютор компании — это физическое или юридическое лицо, которое закупает продукцию

Подробнее...

Профитроли - статьи

Мелочь, а приятно

Сладкая выпечка является неотъемлемой частью нашего стола. Мамы и бабушки спешат порадовать детвору чем-нибудь сладеньким на выходные, особенно в каникулы или на праздники.

Подробнее...

"Солнечные" профитроли с ветчиной и сыром

Профитроли – одни из самых знаменитых видов французских пирожных, которые давно любимы во многих странах мира. Это маленькие изделия из заварного теста с самой разной начинкой! Заварной крем, творог, сгущённое молоко, джем – самые распространенные из сладких начинок

Подробнее...

Профитроли - это просто

Те, кто однажды пробовал приготовить профитроли самостоятельно, поймут меня.

Подробнее...

Эклеры и профитроли - братья или одно и то же

Всем нам известны , любимые нами из детства эклеры с заварным кремом.

Подробнее...

Этот сногсшибательный крокембуш

Следуя девизу «Профитролей много не бывает», почему бы не приготовить много этих маленьких шарообразных вкуснейших пирожных и не построить из них башню, не уступающую Эйфелевой по красоте – но явно превосходящую последнюю по вкусовым качествам.

Подробнее...

Профитроли с карамелью из сливочного масла

Профитроли с карамелью из сливочного масла

Подробнее...

Королевский десерт.

Происхождением профитролей мы обязаны королеве Екатерине Медичи, а точнее - одному из ее поваров - итальянцу Попеллини. Именно он в 1540 году записал их рецепт и с тех пор официально считается автором.

Подробнее...

Шоколадные профитроли "Нежность"

Для того чтобы приготовить знаменитый французский десерт понадобится:

Подробнее...

Сладкое удовольствие

Профитроли – это красивое слово, французского происхождения, пришло к нам с времен эпохи Возрождения.

Подробнее...

Просто легко, просто вкусно. Рецепт профитроли

Профитро́ли. Это забавное слово заимствовано из французского языка, и поначалу означало незначительное вознаграждение в деньгах.

Подробнее...

Новости

Печенюшки для Викушки

Вкусная выпечка- это не обязательно та, над которой нужно половину дня корпеть у плиты, тщательно вымеряя многочисленное количество изысканных ингредиентов, проводя над ними всевозможные действия для достижения желаемого результата.

Подробнее...

Бронирование фар пленкой: все «плюсы» и «минусы»

Новый год все ближе с каждым днем, и все мысли сводятся к этому празднику. С подарками мы уже практически определились, самое время подумать о новогоднем столе.

Подробнее...

Печенье с начинкой и «Академия чудес»

Кто любит курагу? Я лично обожаю! И печенюшки я тоже очень люблю! Очень часто я делаю печенье из овсяных хлопьев с изюмом, орехами и маком, посыпанные сахарной пудрой! С горячим кофе или тёплым чаем это очень вкусно!

Подробнее...

Тестовая новость

Подробнее...

Реклама

Этапы и правила грамотной организации офисного переезда

30/09/2022

     Для многих людей офис является практически вторым домом. Здесь проходит большая часть жизни человека. При длительной работе на одном месте постепенно у каждого сотрудника накапливается внушительное количество вещей. Сюда можно отнести не только бумаги, но также и оргтехнику, канцелярские принадлежности, личное имущество, сувениры и прочие мелочи. И если компании предстоит комплексный офисный переезд, его следует организовать максимально грамотно, быстро и эффективно. Важно не просто перевезти вещи с места на место. Также следует иметь возможность всё быстро распаковать, расставить по своим местам и незамедлительно продолжить работу в штатном режиме. Каждый день, потраченный на переезд, отнимает у компании клиентов, лишает возможность выполнять заказы, а потому и сокращает доходы организации. Крайне редко офисным переездом занимаются усилиями самих сотрудников без привлечения специалистов. Но просто обратиться в мувинговую компанию мало. К решению задачи по офисному переезду следует подойти максимально грамотно и ответственно.


Порядок организации офисного переезда.

     Этапы подготовки и организации
Чтобы сделать всё действительно правильно и в сжатые сроки без ущерба для сотрудников компании, требуется с должным уровнем ответственности и со знанием дела начать подготовку и организовать весь процесс. Полностью положиться на специалистов не получится, поскольку целый ряд задач по объективным причинам они выполнить не могут. Весь процесс офисного переезда и грузоперевозок офисных принадлежностей можно разделить условно на несколько этапов:

  • принятие решения;
  • выбор специалистов;
  • подготовка;
  • перевозка и обустройство на новом месте.

Фактически сначала решаются все организационные вопросы и проводится подготовка, после чего весь офис переезжает и адаптируется на своём новом месте.

Принятие окончательного решения
Соответствующее решение принимает руководство, учитывая собственное мнение либо же прислушиваясь к мнению всех сотрудников. Прежде чем начинать перевозку вещей в новый офис, требуется подумать над рациональностью подобного шага. Здесь учитываются расходы, возможная выгода от переезда или же убытки, которые могут лишь усугубить положение дел у компании. Если предприятие расширяется, нанимает новых сотрудников и увеличивает собственные финансовые обороты, новый офис становится прямой необходимостью. Но встречаются и другие ситуации, когда нынешнее большое помещение используется недостаточно рационально и есть смысл сменить его на более скромное по площади. Когда решение о переезде офиса будет принято, следует отыскать новое помещение, после чего приступить к поискам подрядчика и организации всего процесса по смене места деятельности компании.

 

Выбор перевозчика
Рынок обычных грузчиков и профессиональных мувинговых компаний в настоящее время стремительно развивается и увеличивается. Всё больше компаний предлагают комплексные услуги и перевозку под ключ, что значительно упрощает жизнь клиентам. Но при этом нельзя исключать вероятность столкнуться с мошенниками, недобросовестными исполнениями или просто непрофессионалами, которые обещают одно, а на практике совершенно не дотягивают до заявленного уровня. Существует несколько основных требований, предъявляемых к компаниям-подрядчикам, которые будут заниматься вашим офисным переездом. А именно:

  • опыт работы на рынке услуг;
  • отзывы;
  • наличие рекомендаций;
  • стоимость;
  • перечень предлагаемых услуг;
  • гарантии и обязательства;
  • доступный вид транспорта;
  • упаковочные материалы;
  • разборка и сборка мебели.

    Здесь буквально каждая мелочь может иметь значение. Вряд ли кому-то захочется получить разбитую оргтехнику и утерянные в процессе переезда важные документы, которые никто возвращать и компенсировать не будет. Следует заранее определить хотя бы ориентировочный бюджет. Не стоит полагаться только на ценники, указанные на сайтах или в объявлениях компаний по офисным переездам. Обычно для привлечения внимания публикуются минимальные цены, а реальная стоимость перевозки в разы её превышает.

     Важно отметить, что организацией офисного переезда должны заниматься несколько ответственных лиц, работающих в вашей компании. Не нужно пытаться сделать всё всей толпой, поскольку так не получится распределить обязанности. В итоге каждый будет думать, что другой заказал машину, собрал все документы или не забыл расторгнуть договор аренды со старым офисом. Руководство может взять всё в свои руки, а также назначить несколько помощников, распределив между ними соответствующими функции и обязанности.

 

      Выбирая мувинговую компанию в процессе организации переезда офиса, обзвоните несколько заинтересовавших вас вариантов. Именно в процессе обзвона чаще всего клиент формирует итоговый бюджет. Но это распространённая ошибка, поскольку в телефонном режиме сотрудник компании по офисным переездам может лишь поверхностно оценить картину и понять объём работ. Но всё же телефонный разговор очень важен. Следует задать несколько ключевых вопросов и уточнить некоторые моменты. Со стороны клиента перевозчик должен получить следующую информацию.

     Реальный объём вещей и грузов, которые следует перевезти. Чтобы стоимость услуги офисного переезда не стала неожиданностью, важно предварительно провести ревизию. В специальном электронном документе или в блокноте записывается перечень мебели, её разновидности, количество и пр. Также обязательно уточните, какую мебель нужно разобрать, что требует особых условий для транспортировки, есть ли в наличии хрупкие предметы, бытовая техника и пр. Озвучив менеджеру мувинговой компании фронт работ, он сможет назвать максимально близкую к реальной стоимость транспортировки.
Сроки. Если это срочный и крупный офисный переезд, цена может увеличиться по сравнению со стандартной процедурой. В мувинговых компаниях также работают люди, которым нужны выходные. Из-за этого по субботам и воскресеньям часто действуют увеличенные тарифы. Чаще всего офисные переезды осуществляются именно в выходные дни и в сжатые сроки, чтобы сотрудники уже с понедельника могли выйти на работу. За это порой есть смысл доплатить, поскольку каждый день простоя всего офиса предусматривает солидные убытки компании и простое недополучение прибыли.
Особая мебель и оборудование. Правильная перевозка мебели предусматривает её разборку, упаковку и погрузку в специальные машины. Осуществляя офисный переезд, клиенту может потребоваться доставить к новому месту какие-то хрупкие предметы, негабаритную мебель, оборудование, требующее деликатного или особого подхода. Тот же холодильник грузят исключительно в вертикальном положении, а потому нужна машина с соответствующей высотой грузового отсека. Эти вопросы следует уточнить заранее, чтобы муверы могли выбрать подходящие автомобили и специальное оборудование, инструменты, необходимые в ходе выполнения поставленных задач.
Помещение выезда и въезда. Тут следует уточнить адрес, особенности подъезда к старому и новому офису, этажность, наличие лифтов, их грузоподъёмность и пр.
     Правильная организация запланированного переезда компании в новый офис позволяет сэкономить деньги, потратить минимум времени и приступить к работе максимально быстро, организовав для каждого сотрудника полноценное рабочее место со всеми необходимыми ему условиями. Но простой обзвон компаний-подрядчиков не позволяет в полной мере подготовиться и согласовать все вопросы. Выбрав 2-4 перевозчика, следует обязательно организовать с ними встречи, посетить их офисы, посмотреть, насколько заявленный уровень профессионализма соответствует действительности. В результате встреч представители муверов отправят вам коммерческие предложения, где будут учтены все ваши требования и пожелания. На выбор мувинговой компании может уйти довольно много времени. Но не жалейте его, поскольку в противном случае можно столкнуться с куда более серьёзными негативными последствиями обращения к мошенникам, недобросовестным подрядчикам или просто непрофессионалам.