Город:  Москва
Адрес:  Пречистенские Ворота площадь, вл1 ст4
Большая Тульская, 11
Гоголевский бульвар, 6
Телефон:  (495) 961-77-18

Объявления

Полезная информация

ПЕРЕСАДКА ВОЛОС МЕТОДОМ FUE

Популярный в последние годы FUE метод пересадки волос (Follicular Unit Extraction — экстракция фолликулярных объединений)

Подробнее...

КАК ВЫБРАТЬ САНТЕХНИКУ ДЛЯ ВАННОЙ

Правильно подобранное сантехническое оборудование – залог комфортного проведения гигиенических процедур

Подробнее...

Крышка для унитаза

Хотя крышка для унитаза является всего лишь сопутствующим аксессуаром, но она обеспечивает удобство при пользовании санузлом, а это ценят многие.

Подробнее...

Секреты успеха ведущих фирм-производителей дверных ручек

Очень часто, продумывая общую концепцию оформления своего дома и составляя дизайнерский проект интерьера

Подробнее...

Как правильно выбрать цветы!

Кроме того, что букет должен быть подходящим, также хочется, чтобы он не завял на следующий день.

Подробнее...

Как выбрать кухню, чтобы потом ни о чём не жалеть

Кухня — это сердце и душа любого дома. Именно поэтому так важно подобрать идеальный

Подробнее...

Вызов сантехника на дом из ЖЭКа

Помимо ЖЭКа существуют частные организации, предоставляющие подобные услуги.

Подробнее...

Стоит ли вызывать сантехника из ЖЭКа и как это сделать

Потребность вызвать на дом сантехника возникает, если жилец меняет коммуникации, устраняет засор или поломку оборудования.

Подробнее...

Обработка от тараканов какой бывает метод?

Прежде чем говорить об этом подробнее, необходимо уточнить, что часто используемый термин «дезинфекция» в отношении операций по уничтожению тараканов ошибочен

Подробнее...

Мониторинг базы данных

Собирайте метрики из различных источников, таких как системные журналы, журналы рабочего сервера или пользовательские приложения,

Подробнее...

Профитроли - статьи

Мелочь, а приятно

Сладкая выпечка является неотъемлемой частью нашего стола. Мамы и бабушки спешат порадовать детвору чем-нибудь сладеньким на выходные, особенно в каникулы или на праздники.

Подробнее...

"Солнечные" профитроли с ветчиной и сыром

Профитроли – одни из самых знаменитых видов французских пирожных, которые давно любимы во многих странах мира. Это маленькие изделия из заварного теста с самой разной начинкой! Заварной крем, творог, сгущённое молоко, джем – самые распространенные из сладких начинок

Подробнее...

Профитроли - это просто

Те, кто однажды пробовал приготовить профитроли самостоятельно, поймут меня.

Подробнее...

Эклеры и профитроли - братья или одно и то же

Всем нам известны , любимые нами из детства эклеры с заварным кремом.

Подробнее...

Этот сногсшибательный крокембуш

Следуя девизу «Профитролей много не бывает», почему бы не приготовить много этих маленьких шарообразных вкуснейших пирожных и не построить из них башню, не уступающую Эйфелевой по красоте – но явно превосходящую последнюю по вкусовым качествам.

Подробнее...

Профитроли с карамелью из сливочного масла

Профитроли с карамелью из сливочного масла

Подробнее...

Королевский десерт.

Происхождением профитролей мы обязаны королеве Екатерине Медичи, а точнее - одному из ее поваров - итальянцу Попеллини. Именно он в 1540 году записал их рецепт и с тех пор официально считается автором.

Подробнее...

Шоколадные профитроли "Нежность"

Для того чтобы приготовить знаменитый французский десерт понадобится:

Подробнее...

Сладкое удовольствие

Профитроли – это красивое слово, французского происхождения, пришло к нам с времен эпохи Возрождения.

Подробнее...

Просто легко, просто вкусно. Рецепт профитроли

Профитро́ли. Это забавное слово заимствовано из французского языка, и поначалу означало незначительное вознаграждение в деньгах.

Подробнее...

Новости

Печенюшки для Викушки

Вкусная выпечка- это не обязательно та, над которой нужно половину дня корпеть у плиты, тщательно вымеряя многочисленное количество изысканных ингредиентов, проводя над ними всевозможные действия для достижения желаемого результата.

Подробнее...

Бронирование фар пленкой: все «плюсы» и «минусы»

Новый год все ближе с каждым днем, и все мысли сводятся к этому празднику. С подарками мы уже практически определились, самое время подумать о новогоднем столе.

Подробнее...

Печенье с начинкой и «Академия чудес»

Кто любит курагу? Я лично обожаю! И печенюшки я тоже очень люблю! Очень часто я делаю печенье из овсяных хлопьев с изюмом, орехами и маком, посыпанные сахарной пудрой! С горячим кофе или тёплым чаем это очень вкусно!

Подробнее...

Тестовая новость

Подробнее...

Реклама

Этапы и правила грамотной организации офисного переезда

30/09/2022

     Для многих людей офис является практически вторым домом. Здесь проходит большая часть жизни человека. При длительной работе на одном месте постепенно у каждого сотрудника накапливается внушительное количество вещей. Сюда можно отнести не только бумаги, но также и оргтехнику, канцелярские принадлежности, личное имущество, сувениры и прочие мелочи. И если компании предстоит комплексный офисный переезд, его следует организовать максимально грамотно, быстро и эффективно. Важно не просто перевезти вещи с места на место. Также следует иметь возможность всё быстро распаковать, расставить по своим местам и незамедлительно продолжить работу в штатном режиме. Каждый день, потраченный на переезд, отнимает у компании клиентов, лишает возможность выполнять заказы, а потому и сокращает доходы организации. Крайне редко офисным переездом занимаются усилиями самих сотрудников без привлечения специалистов. Но просто обратиться в мувинговую компанию мало. К решению задачи по офисному переезду следует подойти максимально грамотно и ответственно.


Порядок организации офисного переезда.

     Этапы подготовки и организации
Чтобы сделать всё действительно правильно и в сжатые сроки без ущерба для сотрудников компании, требуется с должным уровнем ответственности и со знанием дела начать подготовку и организовать весь процесс. Полностью положиться на специалистов не получится, поскольку целый ряд задач по объективным причинам они выполнить не могут. Весь процесс офисного переезда и грузоперевозок офисных принадлежностей можно разделить условно на несколько этапов:

  • принятие решения;
  • выбор специалистов;
  • подготовка;
  • перевозка и обустройство на новом месте.

Фактически сначала решаются все организационные вопросы и проводится подготовка, после чего весь офис переезжает и адаптируется на своём новом месте.

Принятие окончательного решения
Соответствующее решение принимает руководство, учитывая собственное мнение либо же прислушиваясь к мнению всех сотрудников. Прежде чем начинать перевозку вещей в новый офис, требуется подумать над рациональностью подобного шага. Здесь учитываются расходы, возможная выгода от переезда или же убытки, которые могут лишь усугубить положение дел у компании. Если предприятие расширяется, нанимает новых сотрудников и увеличивает собственные финансовые обороты, новый офис становится прямой необходимостью. Но встречаются и другие ситуации, когда нынешнее большое помещение используется недостаточно рационально и есть смысл сменить его на более скромное по площади. Когда решение о переезде офиса будет принято, следует отыскать новое помещение, после чего приступить к поискам подрядчика и организации всего процесса по смене места деятельности компании.

 

Выбор перевозчика
Рынок обычных грузчиков и профессиональных мувинговых компаний в настоящее время стремительно развивается и увеличивается. Всё больше компаний предлагают комплексные услуги и перевозку под ключ, что значительно упрощает жизнь клиентам. Но при этом нельзя исключать вероятность столкнуться с мошенниками, недобросовестными исполнениями или просто непрофессионалами, которые обещают одно, а на практике совершенно не дотягивают до заявленного уровня. Существует несколько основных требований, предъявляемых к компаниям-подрядчикам, которые будут заниматься вашим офисным переездом. А именно:

  • опыт работы на рынке услуг;
  • отзывы;
  • наличие рекомендаций;
  • стоимость;
  • перечень предлагаемых услуг;
  • гарантии и обязательства;
  • доступный вид транспорта;
  • упаковочные материалы;
  • разборка и сборка мебели.

    Здесь буквально каждая мелочь может иметь значение. Вряд ли кому-то захочется получить разбитую оргтехнику и утерянные в процессе переезда важные документы, которые никто возвращать и компенсировать не будет. Следует заранее определить хотя бы ориентировочный бюджет. Не стоит полагаться только на ценники, указанные на сайтах или в объявлениях компаний по офисным переездам. Обычно для привлечения внимания публикуются минимальные цены, а реальная стоимость перевозки в разы её превышает.

     Важно отметить, что организацией офисного переезда должны заниматься несколько ответственных лиц, работающих в вашей компании. Не нужно пытаться сделать всё всей толпой, поскольку так не получится распределить обязанности. В итоге каждый будет думать, что другой заказал машину, собрал все документы или не забыл расторгнуть договор аренды со старым офисом. Руководство может взять всё в свои руки, а также назначить несколько помощников, распределив между ними соответствующими функции и обязанности.

 

      Выбирая мувинговую компанию в процессе организации переезда офиса, обзвоните несколько заинтересовавших вас вариантов. Именно в процессе обзвона чаще всего клиент формирует итоговый бюджет. Но это распространённая ошибка, поскольку в телефонном режиме сотрудник компании по офисным переездам может лишь поверхностно оценить картину и понять объём работ. Но всё же телефонный разговор очень важен. Следует задать несколько ключевых вопросов и уточнить некоторые моменты. Со стороны клиента перевозчик должен получить следующую информацию.

     Реальный объём вещей и грузов, которые следует перевезти. Чтобы стоимость услуги офисного переезда не стала неожиданностью, важно предварительно провести ревизию. В специальном электронном документе или в блокноте записывается перечень мебели, её разновидности, количество и пр. Также обязательно уточните, какую мебель нужно разобрать, что требует особых условий для транспортировки, есть ли в наличии хрупкие предметы, бытовая техника и пр. Озвучив менеджеру мувинговой компании фронт работ, он сможет назвать максимально близкую к реальной стоимость транспортировки.
Сроки. Если это срочный и крупный офисный переезд, цена может увеличиться по сравнению со стандартной процедурой. В мувинговых компаниях также работают люди, которым нужны выходные. Из-за этого по субботам и воскресеньям часто действуют увеличенные тарифы. Чаще всего офисные переезды осуществляются именно в выходные дни и в сжатые сроки, чтобы сотрудники уже с понедельника могли выйти на работу. За это порой есть смысл доплатить, поскольку каждый день простоя всего офиса предусматривает солидные убытки компании и простое недополучение прибыли.
Особая мебель и оборудование. Правильная перевозка мебели предусматривает её разборку, упаковку и погрузку в специальные машины. Осуществляя офисный переезд, клиенту может потребоваться доставить к новому месту какие-то хрупкие предметы, негабаритную мебель, оборудование, требующее деликатного или особого подхода. Тот же холодильник грузят исключительно в вертикальном положении, а потому нужна машина с соответствующей высотой грузового отсека. Эти вопросы следует уточнить заранее, чтобы муверы могли выбрать подходящие автомобили и специальное оборудование, инструменты, необходимые в ходе выполнения поставленных задач.
Помещение выезда и въезда. Тут следует уточнить адрес, особенности подъезда к старому и новому офису, этажность, наличие лифтов, их грузоподъёмность и пр.
     Правильная организация запланированного переезда компании в новый офис позволяет сэкономить деньги, потратить минимум времени и приступить к работе максимально быстро, организовав для каждого сотрудника полноценное рабочее место со всеми необходимыми ему условиями. Но простой обзвон компаний-подрядчиков не позволяет в полной мере подготовиться и согласовать все вопросы. Выбрав 2-4 перевозчика, следует обязательно организовать с ними встречи, посетить их офисы, посмотреть, насколько заявленный уровень профессионализма соответствует действительности. В результате встреч представители муверов отправят вам коммерческие предложения, где будут учтены все ваши требования и пожелания. На выбор мувинговой компании может уйти довольно много времени. Но не жалейте его, поскольку в противном случае можно столкнуться с куда более серьёзными негативными последствиями обращения к мошенникам, недобросовестным подрядчикам или просто непрофессионалам.